С 1 сентября 2023 года начал действовать новый приказ Минздрава России от 18.02.2022 № 90н, который устанавливает форму, порядок ведения отчетности, учета и выдачи личных медицинских книжек работникам, включая их электронный вариант. Эти изменения касаются работодателей, и для них важно ознакомиться с новыми требованиями.
Кому необходимо заводить электронную медицинскую книжку
Для определенных групп работников результаты медицинских осмотров теперь требуется фиксировать не только в медицинском заключении, но и в их личной медицинской книжке.
Медицинская книжка обязательна для следующих категорий работников:
- Те, кто работает с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, транспортировки и продажи, включая организации пищевой и перерабатывающей промышленности, сельское хозяйство, хранилища и склады, транспортные компании, торговые организации и предприятия общественного питания.
- Работники, выполняющие работы на водопроводных сооружениях и обслуживающие водопроводные сети.
- Работники, занятые в организациях образования
- Работники, занимающиеся коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Как и когда оформить электронную медкнижку?
Постановление Министерства здравоохранения России под номером 90н приняло решение о внедрении электронного формата медицинских книжек с 1 сентября 2023 года. Теперь медицинские данные будут доступны в электронном виде, что призвано уменьшить возможность фальсификации и сэкономить компании от использования бумажных документов.
В электронную медицинскую книжку будут внесены результаты медосмотров согласно установленным стандартам и обязательной вакцинации, а также информация о профессиональной гигиенической подготовке работников. Эти изменения направлены на улучшение доступности и надежности медицинской информации.
Важно отметить! С 1 сентября 2023 года можно продолжать использовать уже имеющиеся медицинские книжки до исчерпания их свободных страниц.
Давайте подробно разберем этапы перехода на электронную медицинскую книжку и как это затронет всех участников процесса.
Этап 1. Направление на медосмотр:
- Первый шаг в получении электронной медицинской книжки начинается с направления на медосмотр. Работодатель обязан направить своих сотрудников на медицинский осмотр, что является обязательной процедурой для определенных категорий работников.
Этап 2. Оформление ЭЛМК (Электронная Личная Медицинская Книжка):
- После успешного прохождения медосмотра данные о работнике и результаты осмотра передаются в специальную информационную систему — ЭЛМК. Здесь формируется электронная медицинская книжка работника, в которой будут содержаться все необходимые медицинские записи и сведения.
Этап 3. Передача сведений в подсистему Роспотребнадзора:
- Полученная информация о работнике и его медицинской истории передается в подсистему Роспотребнадзора. Это важный этап, так как гарантирует ведение медицинских данных в общегосударственной системе мониторинга здоровья.
Этап 4. Проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации:
- Некоторые категории работников обязаны проходить профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию. Эти данные также будут внесены в электронную медицинскую книжку.
Важно отметить! Процесс перехода на электронную медицинскую книжку регулируется приказом Минздрава России и требует соблюдения сроков и правил. Работодатели обязаны информировать своих сотрудников о необходимости перехода на новую систему и предоставлять всю необходимую информацию и поддержку.
Какую информацию содержит ЭЛМК?
Медицинская книжка содержит информацию о работнике, его переходах на другие места работы, перенесенных инфекционных заболеваниях, профилактических прививках, осмотрах врачей-специалистов, результатах обследований, аттестациях, а также даты проведения медосмотров и профессиональной гигиенической подготовки. Эта информация важна для учета и контроля здоровья работников, особенно в отраслях, связанных с пищевой промышленностью, образованием, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, и способствует обеспечению безопасности и здоровья на рабочем месте.
С 1 сентября 2023 года начал действовать новый порядок оформления и ведения медицинских книжек в электронном формате. Это важное изменение касается как работников, так и работодателей. Давайте подробно разберем этапы перехода на электронную медицинскую книжку и как это затронет всех участников процесса.
Каких специалистов и какие обследования пройти
С введением электронной личной медицинской книжки (ЭЛМК) процедуры медицинских обследований работников остаются неизменными. Точный перечень обследований и врачей, которые будут участвовать в процессе, будет зависеть от профессии, рисков, и требований, установленных надзорными органами и работодателем. Это гарантирует, что медицинский осмотр будет наиболее релевантным и эффективным для каждого работника, учитывая особенности его трудовой деятельности и потенциальные риски для здоровья.
Важно отметить! С внедрением электронного формата медицинских книжек с 1 сентября 2023 года, работодатели получат возможность самостоятельно отслеживать наличие личной медицинской книжки (ЛМК) у своих сотрудников в едином реестре. Это упростит процедуру контроля за наличием необходимых медицинских данных у персонала и обеспечит более эффективное ведение кадровой документации.
Типичные врачи и обследования, которые могут включать в себя медицинский осмотр, включают:
- Терапевта: Общий медицинский осмотр, проверка анамнеза заболеваний и заметных симптомов.
- Офтальмолога: Проверка состояния зрения и глазных заболеваний, если они требуются для конкретной профессии.
- Лора (отоларинголога): Оценка состояния ушей, горла и носа, особенно если работник подвержен определенным воздействиям.
- Дерматолога: Проверка состояния кожи, особенно в случае работы с химическими веществами или вредными веществами.
- Рентгенологическое обследование легких, если это требуется для профессии или согласно нормам безопасности.
- Лабораторных исследований: Это может включать в себя анализы крови, мочи, физическую химию и другие тесты, чтобы определить состояние здоровья.
Точные врачи и обследования будут зависеть от профессии, рисков и требований, установленных органами надзора и работодателем. Работникам следует получить консультацию у работодателя или медицинского персонала для определения конкретных требований в их случае.
Важно отметить! Оповещение о получении личной электронной медицинской книжки приходит одновременно как работодателю, так и сотруднику.
С введением ЭЛМК характер прохождения медосмотров и обследований не изменился. Однако изменилась лишь форма оформления медицинской книжки, которая теперь представлена в электронном виде. Важно отметить, что работники имеют право запросить дополнительное оформление бумажного варианта медицинской книжки, если это необходимо или предпочтительно для них.
Важно отметить! При смене работодателя данные о переходе также заносятся в ЭЛМК, включая дату, должность и название нового работодателя, на основе информации из направления на медицинский осмотр, предоставленного работодателем или при обращении работника за медицинской книжкой.
Действия, связанные с введением ЭЛМК (Электронной Личной Медицинской Книжки), направлены на борьбу с подделками медицинских документов и обеспечение более надежной и достоверной системы документации здоровья работников.
Получите вашу Электронную Медицинскую Книжку у нас в «Мед-Экспресс«. Быстро и надежно! Забудьте о бумажных форматах.