Медкнижка при смене работы: менять, обновлять или продолжать использовать?

✅ Контент проверен врачом

Нужно ли менять медкнижку при смене работы?

Смена работы — частая ситуация, особенно в сферах торговли, общественного питания, образования, медицины и услуг. Люди, впервые сталкиваясь с переходом на новое место, задаются вопросом: действительна ли их медицинская книжка? Можно ли продолжать использовать старую или обязательно оформлять новую? Что говорит закон, и как поступают работодатели на практике?

Личная медицинская книжка (ЛМК) — это официальный документ, подтверждающий, что человек прошёл обязательные медицинские осмотры и не имеет противопоказаний для работы в санитарно значимой сфере. Книжка остаётся за работником, и при переходе на новую работу она по-прежнему является действующей. При этом важно, чтобы в ней были:

• заполнены все обязательные медицинские осмотры, включая лабораторные анализы и заключения врачей;
• действующая отметка о прохождении санитарного минимума;
• актуальные подписи и печати медицинской организации, внесённой в реестр Роспотребнадзора;
• отсутствовали просроченные заключения (более 12 месяцев давности — чаще всего).

Если хотя бы один из этих пунктов нарушен, медкнижку необходимо обновить. Оформление новой ЛМК требуется только в случаях утраты, сильного повреждения документа или если прежняя была выдана нелегитимной организацией и не внесена в официальный реестр.

Когда можно использовать прежнюю медицинскую книжку

Если вы сохраняете ту же сферу деятельности — например, переезжаете с одного продуктового магазина в другой, или переходите из одной детской студии в другую — актуальная медкнижка может использоваться без замены. Работодатель лишь попросит пройти очередной осмотр, если подошёл срок обновления.

При смене сферы деятельности может потребоваться расширенный перечень обследований. Например, если раньше вы работали кассиром, а теперь устраиваетесь поваром, добавятся обследования у гастроэнтеролога и сдача дополнительных анализов. В этом случае старую ЛМК можно использовать, но данные в ней дополняются новыми записями.

Когда медкнижка считается недействительной

Иногда сотрудники приносят на новое место работы ЛМК, выданные с нарушениями. В этом случае она признаётся недействительной. Вот основные причины:

• Книжка оформлена в организации, не внесённой в реестр Роспотребнадзора;
• Отсутствует голограмма или штампы на страницах с медицинскими заключениями;
• Документ заполнен не по стандарту, отсутствуют обязательные обследования;
• Истёк срок действия санитарного минимума или медосмотра;
• Использована поддельная или купленная медкнижка (это уголовно наказуемо).

Если есть сомнения в подлинности книжки, работодатель вправе отказать в трудоустройстве и потребовать прохождения официального медосмотра с занесением данных в новую ЛМК.

Как быть, если медкнижка испорчена или утеряна

Если ваша медицинская книжка потеряна, испорчена или не подлежит восстановлению — придётся оформить новую. Это можно сделать в аккредитованной медицинской организации, такой как медцентр «Мед-Экспресс». Врач-терапевт назначит все необходимые обследования и проконтролирует оформление документа по установленным правилам.

При утере предыдущей книжки вы можете сообщить об этом новому работодателю. Некоторые организации попросят справку об утере, а некоторые просто предложат начать оформление заново. Главное — не затягивать: без ЛМК работать в санитарно чувствительных сферах нельзя.

Срок действия медкнижки: когда и как её продлевать

Медицинская книжка, несмотря на свою важность, не является «раз и навсегда» оформленным документом. Она требует регулярного обновления, особенно если вы продолжаете работать в санитарно значимых сферах — таких как общепит, медицина, детские учреждения, торговля продуктами и косметикой.

Как часто нужно обновлять медкнижку

Частота обновления данных в личной медицинской книжке зависит от сферы вашей деятельности. Ниже представлена таблица, где указано, какие обследования и как часто необходимо проходить в зависимости от профессии. Эти требования актуальны даже при смене места работы — новая организация будет опираться на действующие нормативы.

Как узнать, что пора продлевать медкнижку

Проверить срок действия книжки можно по штампам и датам осмотров на соответствующих страницах документа. Работодатель тоже должен отслеживать эти сроки, но ответственность лежит и на работнике. В идеале рекомендуется заносить дату следующего обследования в календарь или подписаться на напоминание в медцентре.

Если срок действия истёк, книжка автоматически становится недействительной. Работник не имеет права выполнять трудовые обязанности до прохождения нового медицинского осмотра. В некоторых организациях к этому относятся строго и могут отстранить от работы, в других — дают отсрочку на несколько дней. Но по закону — допуск невозможен без актуального заключения врача.

Нужно ли заново проходить все анализы и врачей?

При продлении медкнижки проходится неполный перечень врачей и анализов — только те, которые необходимы для конкретной должности и по действующему регламенту Роспотребнадзора. Например:

• Флюорография (1 раз в год);
• Анализ крови на RW, ВИЧ, гепатиты (1 раз в год или реже);
• Мазки на инфекции (чаще для женщин);
• Заключения терапевта, дерматовенеролога, иногда ЛОРа или гинеколога;
• Санминимум (1 раз в 1–2 года).

Никакой «медицинский минимум» не проводится заочно — все осмотры и анализы должны быть документально подтверждены. Это защищает как работодателя, так и клиента или пациента от потенциальных рисков.

Где продлить или обновить медкнижку

Продление возможно только в медицинской организации, имеющей право на ведение и заполнение ЛМК. Медцентр «Мед-Экспресс» входит в реестр Роспотребнадзора и предоставляет полный комплекс услуг: от лабораторных исследований до отметки о санитарном обучении. У нас можно как продлить действующую книжку, так и оформить новую с нуля.

При обращении важно принести старую ЛМК, если она у вас есть. Если книжка потеряна или не подлежит использованию, мы поможем быстро оформить новую, соблюдая все требования.

Ответственность за просроченную медкнижку и важные нюансы при смене работы

Просроченная или недействительная медкнижка — это не просто «неудобство», а нарушение санитарного законодательства, которое может повлечь серьёзные последствия как для сотрудника, так и для работодателя.

Что будет, если не обновить медкнижку?

Если сотрудник продолжает работать с просроченной или неоформленной личной медицинской книжкой (ЛМК), ответственность несут обе стороны:

• Для сотрудника — отстранение от работы до прохождения медосмотра, иногда — дисциплинарные взыскания или увольнение;
• Для работодателя — административный штраф по ст. 6.3 КоАП РФ:
  • для ИП — до 50 000 рублей;
  • для юрлиц — до 500 000 рублей;
  • возможно закрытие точки или приостановка деятельности на срок до 90 дней.

Контролирующие органы, включая Роспотребнадзор, активно проверяют наличие и актуальность медкнижек, особенно в заведениях общепита, школах, детсадах и медицинских учреждениях.

Нужно ли оформлять новую медкнижку при смене места работы?

Если вы переходите на новую должность, но она относится к той же группе санитарных требований — оформлять новую медкнижку не нужно. Достаточно показать действующий документ с актуальными отметками. Однако важно, чтобы:

• книжка была зарегистрирована в реестре Роспотребнадзора;
• на последней странице стояла отметка действующего медицинского учреждения, где вы проходили обследование;
• данные были актуальными (осмотры, анализы, флюорография, Санминимум).

Если вы переходите на работу в сферу с более высоким санитарным риском (например, с работы продавца на работу в детский сад), требуется дообследование или оформление новой книжки с расширенным перечнем врачей и анализов.

Кто должен оплачивать оформление или продление медкнижки?

Это зависит от того, на каком этапе трудоустройства вы находитесь:

• Если вы ещё не оформлены официально — затраты на оформление ЛМК чаще всего ложатся на соискателя;
• Если вы уже работаете и прошёл срок продления — по Трудовому кодексу работодатель должен оплатить медосмотр;
• Некоторые компании компенсируют полную или частичную стоимость, особенно в крупных сетях и корпоративных структурах — уточните этот момент в отделе кадров.

Сколько стоит продление медкнижки и где это сделать?

Стоимость продления зависит от категории должности, количества анализов, перечня врачей и необходимости прохождения санитарного минимума. Также цена может отличаться в зависимости от города, срочности и уровня клиники.

В медицинском центре «Мед-Экспресс» в Москве вы можете продлить или оформить медкнижку по доступной цене, с гарантией законности. Мы выдаём только официальные документы с регистрацией в реестре. Все услуги — в одном месте: терапевт, анализы, флюорография, санминимум.

Оставьте заявку на сайте или позвоните, чтобы узнать стоимость медкнижки по вашей специальности и записаться на удобное время без очередей.

В создании публикации участвовал врач-терапевт: Мисякян Сирвард Гайковна.