Выездной медосмотр в офисе для сотрудников: как организовать и что входит

✅ Контент проверен врачом

Организация медосмотра для сотрудников, это не разовая формальность, а обязанность работодателя, закреплённая Трудовым кодексом. Компании, где есть должности из группы риска (водители, сотрудники вредных производств, работники, контактирующие с пищевыми продуктами, и другие категории), обязаны регулярно направлять таких сотрудников на медицинские осмотры. Выездной формат позволяет провести обследование прямо на территории офиса или производства, не отправляя сотрудников в клинику по одному.

Для компании это не только вопрос исполнения закона, но и вопрос управления временем сотрудников: поход в клинику, ожидание в очереди и обратная дорога легко превращаются в половину рабочего дня, умноженную на количество человек в штате. Ниже, пошаговый разбор того, как устроен выездной медосмотр: что входит в стандартный пакет исследований, как организовать выезд бригады, что нужно подготовить со стороны компании и от чего зависит итоговая стоимость.

Кому и зачем нужен медосмотр сотрудников

Обязательность медосмотра определяется не желанием работодателя, а требованиями закона в отношении конкретных категорий работников. Если в компании есть сотрудники, чья работа связана с вредными или опасными факторами, повышенной ответственностью или обслуживанием людей, для них медосмотр обязателен, а не факультативен.

Допуск такого сотрудника к работе без прохождения осмотра создаёт прямой юридический риск для компании: при проверке трудовой инспекцией это фиксируется как нарушение и может привести к штрафам. Кроме того, регулярные осмотры позволяют вовремя заметить проблемы со здоровьем у сотрудника и снизить риск аварий или простоя из-за внезапной болезни ключевого специалиста.

Что входит в выездной медосмотр

Состав исследований зависит от профессии сотрудников и вредных факторов на конкретных рабочих местах, но в базовый пакет выездного осмотра обычно входят:

• приём и осмотр врача-терапевта;
• электрокардиограмма;
• общий анализ крови и мочи;
• измерение артериального давления и антропометрия;
• при необходимости, консультации узких специалистов (офтальмолог, невролог, оториноларинголог и другие).

Полный перечень исследований для конкретной компании формируется на основе списка должностей и условий труда, поэтому перед выездом медицинский центр запрашивает у работодателя данные о профессиях сотрудников, которые будут проходить осмотр. Это отличается от похода в клинику по одному: там каждый сотрудник самостоятельно проходит только тех врачей, которые указаны в его направлении, а при выездном формате программа сразу собирается под всю группу целиком, с учётом разных должностей в одном заезде бригады.

Выездной медосмотр в офисе и осмотр в клинике: в чём разница

Оба формата дают одинаковый по юридической силе результат, заключение о прохождении медосмотра, но отличаются логистикой и тем, как организация тратит время и ресурсы.

Как организовать выездной медосмотр: пошагово

1. Оставьте заявку. Укажите примерное число сотрудников, их должности и удобные даты.
2. Согласуйте список и программу осмотра. Медцентр уточняет, какие исследования обязательны для конкретных должностей, и формирует итоговый перечень.
3. Подготовьте помещение в офисе. Для работы бригады нужен отдельный кабинет или переговорная с розетками и минимальной приватностью.
4. Проведите осмотр. Бригада врачей и медсестёр работает по заранее согласованному графику, чтобы минимизировать простой сотрудников.
5. Получите результаты. Индивидуальные заключения передаются сотрудникам, а сводный отчёт, ответственному в компании.

В среднем весь цикл, от заявки до получения результатов, занимает несколько рабочих дней, но точные сроки зависят от количества сотрудников и набора исследований. Для крупных штатов процесс можно разбить на несколько заездов бригады по подразделениям, чтобы не останавливать работу всего офиса одновременно.

Что нужно подготовить со стороны компании

• список сотрудников с указанием должностей и подразделений;
• информацию об условиях труда и вредных факторах на рабочих местах, если она есть;
• отдельное помещение для работы врачей на время осмотра;
• контактное лицо, ответственное за координацию с медицинским центром;
• расписание, по которому сотрудники будут по очереди подходить на осмотр, чтобы не создавать очередь у кабинета.

Чем точнее список сотрудников и должностей передан заранее, тем быстрее медцентр сформирует программу осмотра и подберёт нужный состав врачей для выезда. Если в компании есть сотрудники с разными профессиональными рисками, например офисные специалисты и сотрудники склада, это тоже стоит указать заранее: так бригада сразу возьмёт с собой нужное оборудование и не придётся переносить часть осмотров на другой день.

Стоимость и групповые условия

Итоговая стоимость складывается из количества сотрудников и набора исследований, обязательных для их должностей: чем шире перечень вредных факторов на производстве, тем больше специалистов и анализов требуется. На цену также влияет удалённость офиса и время работы бригады на объекте.

Для групповых заявок медцентр формирует индивидуальные условия: чем больше сотрудников проходит осмотр за один выезд, тем ниже стоимость программы в пересчёте на одного человека. Точную стоимость для вашей компании стоит запросить отдельно после согласования списка сотрудников и программы осмотра, поскольку единой фиксированной цены для всех компаний не существует.

Как это соотносится с плановыми профосмотрами и медкомиссиями

Выездной медосмотр в офисе, это формат проведения обследования, а не отдельный вид медицинской услуги. По содержанию он может закрывать те же задачи, что плановый или периодический профосмотр, только сотрудники проходят его на своей территории, а не приезжают в клинику. Для отдельных категорий, например экипажей и плавсостава, применяются свои медицинские комиссии со своим составом специалистов. Если вам нужен разовый выезд бригады для конкретной группы сотрудников, посмотрите условия на странице выездных медосмотров: там указан актуальный состав услуг и порядок заказа.

Почему это удобно бизнесу

Главное преимущество выездного формата, минимизация простоя. Сотрудникам не нужно брать отгул или тратить рабочий день на поездку в клинику и ожидание в очереди, а работодателю не нужно компенсировать потерянное рабочее время. Вся отчётность и заключения приходят в компанию единым пакетом, что упрощает работу отдела кадров и позволяет закрыть требования охраны труда для всей группы сотрудников за один выезд, а не по одному человеку.

Дополнительный эффект, регулярность. Когда медосмотр организован централизованно, компании проще следить за сроками продления справок по каждому сотруднику и не пропускать даты, за которые отвечает отдел кадров, а не сам работник.

Где и как заказать выездной медосмотр в Москве

Провести выездной медосмотр может только медицинская организация с лицензией на этот вид деятельности. «Мед-Экспресс» работает в Москве и области, выезжает к сотрудникам компаний любого размера и формирует программу осмотра индивидуально под ваш список должностей. Чтобы оставить заявку, свяжитесь с колл-центром по телефону, указанному на сайте, или уточните адреса ближайших филиалов на странице адресов.

Часто задаваемые вопросы

В создании публикации участвовала врач-терапевт: Мисякян Сирвард Гайковна