Как продлить медицинскую книжку

✅ Контент проверен врачом

Медицинская книжка нужна работникам общепита, пищевой торговли и производства, образовательных и детских учреждений, коммунальных и бытовых служб и ряда других сфер. Оформить её достаточно один раз, но сведения в ней должны оставаться актуальными: для этого книжку регулярно продлевают.

Продление медкнижки – это не замена документа, а внесение в него результатов очередного медосмотра и гигиенической аттестации. Ниже разбираем, как часто это делать, каких врачей и анализы проходить, кто платит и что изменил переход на электронные медкнижки.

Нормативная база

• Приказ Минздрава России от 18.02.2022 № 90н устанавливает форму медкнижки, в том числе электронной, порядок выдачи и учёта, а также перечень работ, для которых она нужна. Действует в редакции приказа от 29.07.2026 № 705н.
• Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н определяет врачей, исследования и периодичность медосмотров.
• Приказ Минздрава России от 29.06.2000 № 229 регулирует профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию.
• Трудовой кодекс РФ: ст. 220 обязывает работодателя организовать медосмотры за свой счёт, ст. 76 требует отстранить работника, не прошедшего обязательный осмотр.

Как часто продлевать медкнижку

Срока действия у самой книжки нет: она действует, пока в ней актуальны две отметки.

Конкретную дату следующего осмотра определяет календарный план работодателя. Продление лучше начинать заранее, за 2–3 недели до истечения срока: результаты некоторых анализов готовятся несколько дней.

В Госдуму внесён законопроект № 6478-9, по которому гигиеническую подготовку нужно будет повторять раз в 5 лет. Пока он не принят, действуют сроки из таблицы.

Какие врачи и анализы нужны

Точный перечень зависит от того, по какому пункту приложения к приказу № 29н работает сотрудник: требования для общепита, торговли, детских и медицинских организаций различаются. Его указывают в направлении работодателя.

Врачи, которых проходят при большинстве продлений:

• терапевт – оценивает общее состояние и результаты обследований;
• психиатр и нарколог – входят в каждый медосмотр по приказу № 29н;
• дерматовенеролог – осмотр кожи и слизистых;
• оториноларинголог и стоматолог – для ряда профессий, в том числе в пищевой сфере;
• акушер-гинеколог – для женщин.

Основные анализы и исследования:

• флюорография, если не проводилась в течение последнего года;
• анализ на носительство возбудителей кишечных инфекций;
• исследование на гельминтозы;
• кровь на сифилис, мазок на гонорею;
• клинические анализы крови и мочи, ЭКГ и другие базовые исследования по приказу № 29н.

При продлении проходят только то, у чего истёк срок. Если, например, флюорография сделана полгода назад, повторять её не нужно.

Кто оплачивает продление

Обязательные медосмотры работников организует и оплачивает работодатель (ст. 220 ТК РФ). Если работник прошёл осмотр за свой счёт по направлению работодателя, расходы ему должны возместить. Время прохождения медосмотра сохраняется за работником: за ним сохраняются место работы и средний заработок.

Стоимость зависит от профессии и перечня исследований. Актуальные цены – в прайс-листе.

Пошаговое продление

1. Получите направление у работодателя: в нём указаны должность и пункт приложения к приказу № 29н.
2. Возьмите паспорт, СНИЛС и действующую медкнижку, если она бумажная.
3. Сдайте анализы и пройдите врачей. Анализы сдаются натощак, поэтому лучше прийти утром.
4. Если подошёл срок, пройдите гигиеническое обучение и аттестацию.
5. Получите отметки в книжке и убедитесь, что сведения внесены в реестр. Для электронной книжки отметки вносятся сразу в реестр.

Бумажная или электронная медкнижка

С 1 сентября 2023 года медкнижки выдаются в электронном виде, а переход на них несколько раз переносили. По последней редакции приказа № 90н бумажные книжки старого образца можно выдавать и вести до 1 сентября 2027 года.

• Если книжка бумажная, её продлевают как обычно, менять на электронную не нужно.
• Если книжка электронная, результаты осмотра и аттестации вносят в реестр, а работодатель проверяет их по номеру или QR-коду.
• Подлинность бумажной книжки работодатель проверяет по номеру в реестре Роспотребнадзора. Книжка, которой нет в реестре, к работе не допускает.

Если вы меняете работу, книжку менять не нужно: подробнее – в статье Медкнижка при смене работы.

Что будет, если не продлить медкнижку

• Отстранение от работы по ст. 76 ТК РФ до прохождения медосмотра. Если работник не прошёл осмотр не по своей вине, время отстранения оплачивается как простой.
• Штраф для работодателя по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП 15 000–25 000 ₽, для организаций 110 000–130 000 ₽.
• Ответственность за поддельную медкнижку: использование заведомо подложного документа – уголовное преступление по ст. 327 УК РФ, а работника с такой книжкой не допустят к работе.

Где продлить медкнижку

Медосмотр проводит медицинская организация с лицензией на предварительные и периодические медосмотры, а сведения в книжку и реестр вносятся в порядке, установленном приказом № 90н. В частном медицинском центре врачи и анализы обычно доступны в одном месте, что заметно сокращает сроки.

В медицинском центре «Мед-Экспресс» можно пройти врачей, сдать анализы и продлить медкнижку для общепита, торговли, образования, медицины и других сфер. Специалисты подскажут, какие обследования нужны именно для вашей должности.

В создании публикации участвовал врач-терапевт: Мисякян Сирвард Гайковна